OpenOffice, ett gratisalternativ till Office-paketet
Om datorprogram för ordbehandling, riktat till dig som arbetar som redaktör för en webbplats. Artikeln jämför gratisalternativet OpenOffice med originalet Microsoft Office.
Att hitta alternativ till Office-paketet är ganska enkelt, men då Office-paketet utgör en slags standard är det sällan man gör sig besväret. Det är synd, då det finns en hel del intressanta program för skribenter på marknaden. Ett program som vi använt av och till är OpenOffice. Programmet är utvecklat med s.k. öppen källkod, vilket innebär att vem som helst kan ladda ner källkoden och starta utveckling av en helt egen version av OpenOffice. Microsoft Office däremot utvecklas med s.k. proprietär källkod, vilket innebär att Microsoft äger källkoden och ingen annan än de själva kan utveckla programmet.
Vi har valt att jämföra programpaketens ordbehandlare. De versioner vi provat är OpenOffice 3.2 för tre olika plattformar; Windows, Mac OS X och Linux Ubuntu. Alla dessa versioner finns tillgängliga gratis på OpenOffice webbplats. Vi har jämfört dessa med Microsoft Word version 12.0.1 för OS X (även kallad Word 2008).
Installation
OpenOffice's startfönster
Att ladda ner och installera OpenOffice är mycket enkelt, det gäller för alla plattformarna. Efter installationen tillfrågas man om man vill vara med och svara på frågor under användandet och på detta sätt medverka till utvecklingen av programmet. När detta är gjort och programsviten sedan startar så möts man av en dialogruta som möjliggör åtkomst av de olika programdelarna.
Man kan då välja på ordbehandling, presentation, databas, kalkylark, rita och formelhantering. Ett lite mer omfattande paket än Officepaketet således. Men i vårt test har vi som sagts ovan valt att begränsa oss till ordbehandling.
Kompabilitet
Det första vi valt att kontrollera är hur OpenOffice fungerar med dokument skapade i Officepaketet. Situationen är inte unik, du använder OpenOffice och får via epost ett dokument skapat i Microsoft Word. Går det att öppna? Kan du redigera det? Kan du spara om det och skicka tillbaka det, och veta att mottagaren kan öppna det igen med Word?
Jo, allt ovan går att göra. Dock så måste man ha tungan rätt i mun. De senaste versionerna av Word använder .DOCX-dokumentformatet som är ett öppet format och givetvis därför också stöds av OpenOffice. Äldre Word-dokument sparade i .DOC-format går också att öppna i OpenOffice. I båda dessa fall med bibehållen formatering av text och bild. Lite knepigare blir det med dokument skapade i OpenOffice, de sparas som .ODT-dokument som Word inte kan läsa. Här måste man som OpenOffice-användare tänka sig för och välja »spara som… .DOC«, på detta sätta kan Word-användare öppna och redigera dokument skapade i OpenOffice med bibehållen formatering.
Handhavande
Det första man möts av när man startar OpenOffice är verktygsraden högst upp i dokumentet. Just att ha de vanligaste funktionerna som knappar ovanför dokumentet man arbetar med är mycket praktiskt. Den som är van vid Word vet att i det dagliga ordbehandlingsarbetet så är det väldigt få funktioner i programmet som används. OpenOffice knapp-metod gör arbetet mycket enklare; att ändra formateringen, att lägga in länkar och att slå på stavningskontrollen med bara ett knapptryck är mycket bekvämt och man vänjer sig snabbt vid detta. Denna verktygsrad går också att komplettera med ännu fler knappar via menyn, så att du kan få dina favoritknappar snabbt tillgängliga. Båda programmen har också en imponerande flora av verktygspaletter att öppna (eller om man vill en onödigt omfattande mängd verktygspaletter). De tekniska funktionerna i dessa paletter är delvis samma, delvis olika. Skillnaderna mellan programmen är i detta avseende litet om vi ser till vad man använder i dagligt arbete.
Vi har gjort tester fär att ta reda på hur det är att arbeta med OpenOffice för den som är satt att redigera en webbplats med WordPress CMS. En inte helt ovanlig situation då är att du får ett Word-dokument med text och bild som skall läggas in på en webbsida. Word-dokumentet kan innehålla länkar i texterna och bilder i varierande storlekar inlagda i texten. Dessa länkar och bilder skall också läggas in på webbsidan du skall producera.
Texten här nedan är kopierad i OpenOffice och inklistrad i WordPress och visar att formatering och länkar följer med hela vägen fram till webbsidan. Här fungerar OpenOffice precis som Officepaketets Word (vilket ibland är praktiskt, och ibland lite jobbigt om man inte vill ha som i exemplet blåa rubriker).
Microsoft Word
Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram från Microsoft och ingår i programsviten Microsoft Office.
Om en bild ingår i ett Word-dokument gör du som följer om bilden skall användas som illustration på en webbsida: högerklicka på bilden och välj »spara som bild«, ladda sedan upp bilden i WordPress media-arkiv. Du kan nu använda den på webbsidan du jobbar med. Detta tillvägagångsätt fungerar i både Word och OpenOffice.
Slutsatser
Båda programmen erbjuder en väl fungerande arbetsmiljö. OpenOffice stoltserar med verktygsraden med knappar som underlättar arbetet med att skapa och redigera textdokument. Word å sin sida har ett mycket mer avskalad design och dessutom de olika vyerna som »outline«, »notebook layout« och »skissläge«. I en jämförelse så tycker vi att det är jämt lopp mellan programmen, framför allt om vi jämför dem som arbetsredskap för webbredaktörer. Priset för Word är 1.600:– + moms för den s.k. »Home and Student Edition« vilken fungerar utmärkt för en webbredaktör. Priset för OpenOffice är noll kronor. På det hela taget så tror vi att du gärna använder OpenOffice på din hemdator, men kanske ändå säkrar upp med Microsoft Office på arbetet.
Material vi använt vid testerna
Ordbehandlingsdokument
Fakta om OpenOffice.odt (skapat i OpenOffice)
Microsoft_Word.doc (skapat i Word)
Microsoft_Word.docx (skapat i Word)
Skärmskott som visar hur OpenOffice ser ut i Windows XP, Mac OS X och Linux Ubuntu.
(klicka på bilderna för en förstoring)
OpenOffice för Windows
OpenOffice för MacIntosh
OpenOffice för Ubuntu
Att gömma sidor i WordPress
Denna artikel handlar om tillägg eller Plugins till WordPress och vänder sig till dig som har admin-rättigheter på er webbplats. Artikeln beskriver hur du kan göra för att dölja vissa sidor.
Att gömma sidor i WordPress
Det finns en uppsjö tillägg till WordPress. Med dessa tillägg eller »Plugins« kan man utöka funktionaliteten i WordPress på en massa vis. Man kan addera ett kalendarium eller ett bildspel, koppla webbplatsen mot Google Analytics, scrambla epostadresser… det finns Plugins för allt. Vi har använt en liten enkel Plugin som vi anser vara den allra viktigaste för en webbplats, den heter »Exclude Pages from Navigation«.
Den gör just vad den kallas, visar vissa ej publcerade sidor i menysystemet. En helt ovärderlig funktion om du vill vara helt fri i ditt byggande av webbplats. Den är så smart konstruerad att du inte behöver tänka på och använda den förrän det är en sida du vill hålla undan från meny. Som du ser av illustrationen är den alltid ikryssad som »Include this page…«, när du vill gömma sidan kryssar du bara bort den och den visas inte i menysystemet. Viktigt att minnas är att detta enbart gäller »sidor/pages« och ej »inlägg/posts«.
Enkel installation
Installationen kräver inga speciella åtgärder annat än att ladda ner och aktivera tillägget. Alltså inget som måste korrigeras i temafiler eller i systemet.
Testa här
Vi har lagt upp en sida på servern om vi gömt med denna plugin, vi har dessutom aktiverat yterligare en plugin som heter »Robots Meta« för att gömma sidan för sökmotorer också. På detta sätt kan vi alltså lägga upp sidor som vi enbart riktar till personer som får länken via epost till exempel. Om vi dessutom väljer att lösenordsskydda sidan har vi en utmärkt plattform för att kunna lägga ut lite mer känsligt material på vår webbplats.
Att skriva för webben
Tips för webbredaktörer som arbetar med WordPress om hur man skriver texter för webbsidor. Här lär du dig om hur besökare tittar på webbsidor och om hur du skriver rubriker och brödtext på bästa sätt för en sökmotoroptimerad webbplats.
foto: Kriss Szkurlatowski
För att kunna skriva bra webbtexter måste du känna till att det finns två typer av besökare på din webbplats. Båda typerna av besökare har största intresse av det du skriver. Den första typen är sökmotorer, de söker igenom din webbplats och presenterar detta för sin publik. Den andra typen är människor som hittar din webbplats antingen genom en sökmotor eller därför att de vet att den finns.
Ta stor hänsyn till sökmotorer
Om du missar att skriva dina texter på ett sätt som passar den första gruppen kommer du att gå miste om många riktiga besökare. Antalet besökare som kommer till en webbplats via en sökmotor varierar, men det är inte ovanligt att mer än hälften av besökarna kommer via sökmotorer. Att ta hänsyn till sökmotorer när du skriver är att sökmotoroptimera din text.
Hur besökaren läser en webbsida
Ännu viktigare är dock att skriva för den verkliga publiken på ett sätt anpassat för mediet. Det finns mängder av undersökningar gjorda av hur människor läser på webbsidor. Givetvis så läser besökare en tidnings webbsida annorlunda från en webbsida som handlar om hur man sköter akvarier. Dock så finns det några mönster som går igen oavsett webbsida i undersökningarna.
En besökare börjar ofta att scanna av sidan snabbt för att se vad den innehåller. Det dom tittar på är rubriker, mellanrubriker och listor i texten. En eller två snabba blickar i horisontell riktning på den över delen av din sida, därefter en vertikal ögonrörelse över sidans vänstra kant. Därefter fattar besökaren sitt beslut om han eller hon skall stanna kvar på sidan eller inte.
Rubrikerna är mycket viktiga
Detta betyder att du redan i rubriksättningen av din text kan påverka dina besökare att stanna och ta del av det du skrivit. Listor på sidan underlättar också för besökaren att bilda sig en uppfattning om värdet av att stanna kvar.
Vidare bör du i de två första meningarna på sidan lyckas formulera vad sidan handlar om, då dessa är de första som besökaren scannar av efter att läst rurbiken. Min åsikt är att dessa två meningar skriver du när du är klar med hela texten och markerar dem och ger dom taggen <strong> genom att klicka på knappen märkt B i WordPress verktygsfält. Då kommer du att ha vad man på tidningsspråk kallar en ingress, som i tryckt form har samma uppgift som på webben, att förklara vad artikeln handlar om.
Om besökaren nu väljer att läsa vidare i din text visar undersökningar att det scannande beteendet fortsätter. Därför finns det ett antal kort skrivregler att följa alla för att göra det enklare att begripa.
Skrivregler för brödtext
- Använd inga förkortningar
- Använd text även för saker som procent och kronor
- Noll till och med tretton skall skrivas som text
- Kort meningar är att föredra framför bisatser
- Korta stycken, en tankegång per stycke, avdelade med “Return”
- Använd beskrivande mellanrubriker
- Glöm inte att kontrollera stavning och fakta
När en sökmotor besöker din webbplats så scannar den av ditt innehåll sida för sida. Det är därför viktigt hur du strukturerar din text och att du märker upp den korrekt.
Strukturera texten för både besökare och sökmotorer
Popup-meny Format
I din artikel skall du välja att ha nyckelord som beskriver innehållet tidigt i texten. Ingressen skall innehålla dina nyckelord. Se sedan till att alla viktiga stycken i din text har en beskrivande mellanrubrik. Använd nyckelord i mellanrubrikerna också. Se sedan till att märka upp varje mellanrubrik med <h1>, <h2> eller <h3>. WordPress hjälper dig att märka upp rubrikerna korrekt. Detta gör du i verktygsfältet genom att klicka på popup-menyn Format och väljer Rubrik 1, 2 eller 3.
Kom-ihåg
Använd aldrig knappen B i verktygsfältet för att göra en mellanrubrik fet. Du lurar då bara dig själv och sökmotorerna att din tänkta mellanrubrik är en del av din brödtext.
Om du inte använder WordPress kan du kontrollera hur ditt Content Management System hanterar rubriker. Skriv en text och gör vad du hoppas är en korrekt mellanrubrik. Publicera sidan, besök sidan och välj »Se källa/View Page Source« och inspektera html-koden. Leta upp texten för mellanrubriken. Om den ser ut så här <b>Mellanrubrik</b> är det fel.
Det skall se ut så här <h2>Mellanrubrik</h2> för att uppfattas som en rubrik av sökmotorn (eller h3, h4, h5 eller h6).
Referenser
Search Engine Optimization (Wikipedia)
Search Engine Optimization (SEO) – Webmaster Tools Help
Search Engine Optimization Starter Guide [pdf]
Bäst i text – Alla som skriver borde läsa den här boken
Språkrådet – Många goda råd för dig som skriver
Nyhetsbrev
Här kan du beställa vårt nyhetsbrev.
Det innehåller tips för dig som arbetar med WordPress och information om projekt vi genomfört.
